في شبكة IQRA، عملية إسناد الطلاب إلى المعلمين تتم وفق منظومة دقيقة توازن بين متطلبات المعلم واحتياجات الإدارة، لضمان تقديم تعليم عالي الجودة، وتحقيق التناسق بين الخطط الدراسية، وتوزيع الأعباء بشكل عادل. لذلك، إذا تقدّمت بطلب لإضافة طلاب ولم يتم تنفيذ الإضافة بعد، يُرجى مراجعة النقاط التالية:
أولًا: الشروط المتعلقة بالمعلم
عدد الساعات المفتوحة: يجب أن يكون لدى المعلم على الأقل 5 ساعات متاحة يوميًا، موزعة على مدار أيام الأسبوع بطريقة متوازنة.
أوقات الذروة: من الأفضل أن تكون الساعات المفتوحة خلال الفترات التي يكثر فيها الطلب، مثل: العصر، المغرب، والعشاء (بتوقيت مكة).
تنوع المواد: كلما زادت قدرة المعلم على تدريس أكثر من منهج (القرآن، التجويد، اللغة العربية، الدراسات الإسلامية)، كلما زادت فرص الإضافة.
مرونة الفئة العمرية: قابلية المعلم لتدريس أعمار مختلفة (أطفال – مراهقين – كبار) تمنحه أولوية في حالات الإضافة.
التزام وتقييم جيد: يُراعى في إسناد الطلاب تقييم المعلم السابق، والالتزام بالحضور، ومهارات التواصل مع الطلاب.
ثانيًا: دور الإدارة والموجّه التربوي
متابعة الجدول وتحليل البيانات: يقوم الموجه التربوي بتحليل جدول المعلم لتحديد مدى استحقاقه للإضافة وتحديد أولوياته.
التنسيق مع فريق التسجيل والإرشاد: بعد التأكد من جاهزية المعلم، يتم التنسيق داخليًا لتوفير طلاب مناسبين بحسب الشروط.
إعطاء توصيات تطويرية: يتم تزويد المعلم بتوصيات خاصة لفتح ساعات إضافية أو تحسين أسلوب التدريس أو التعامل مع فئة معينة لرفع فرصته في الإضافة.
متابعة دورية: يبقى الموجه على تواصل دوري مع المعلم لدعمه حتى يصل للعدد المستهدف من الطلاب.
- تنويه مهم: إذا مرّ أكثر من أسبوعين على تقديم الطلب دون حدوث أي إضافة، مع التأكد من استيفاء الشروط السابقة، يُرجى التواصل مباشرة مع الموجه التربوي لتحليل الوضع، وتحديد العقبات، والعمل على حلها بأسرع وقت.