التدرج الطبيعي في قبول الطلاب أن الطالب مر باختبار تحديد مستوى ووضع خطة مع مرشده الأكاديمي قبل أن يبدأ الدراسة الفعلية، لذلك فالأصل أن المنهج مناسب للطالب
ولكن قد يحدث عكس هذا لبعض الأسباب سواء رغبة الطالب أو عدم وضوح مستوى الطالب الحقيقي في التقييم أو غير ذلك، والمعلم بصفته أقرب للطالب وأكثر احتكاكا بمستواه ومعرفة به فقد يلاحظ عدم مناسبة المنهج وعليه فيتبع الخطوات التالية
• إرسال تيكت (تعديل / إضافة منهج) مبينا فيه المستوى القديم والمستوى المقترح، والمستند الذي اعتمد عليه المعلم لاقتراحه الجديد بالتفصيل.
• تتم مراجعة المقترح من قبل المرشد الأكاديمي المختص بالطالب، بمراجعة تقييم الطالب ومستواه ومدى مناسبة المنهج المقترح لعدد الساعات التي يدرسها الطالب.
• بناء على ما سبق سيعتمد المرشد الطلابي المنهج المقترح، ويبلغ المعلم به، ويوضح لولي الأمر عدد ساعات المنهج الجديد، وإذا تطلب الأمر إضافة ساعات جديدة أو تغيير في تركيبة الساعات الحالية سيوضحها.
• سيتم تعديل / إضافة المنهج الجديد في نظام الشبكة – لوحة الطالب (الداشبورد)، وتواصل الإرشاد مع المعلم إذا استدعى الأمر.